Tyto Zásady ochrany osobních údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) mimo jiné doplňují Obchodní podmínky, kterými se řídí prodej vstupenek a videozáznamů z konference Influcon.
My, společnost World of Online, s.r.o., IČ: 060 630 71, Voršilská 139/5, Nové Město (Praha 1), 110 00 Praha, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 275458 (dále jen „WOOI“) bychom Vás tímto rádi informovali o tom, jak zpracováváme Vaše osobní údaje, které získáváme v souvislosti s návštěvou webových stránek Influcon.cz a koupí vstupenek na konference Influcon.
SPRÁVCE VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Obchodní firma: World of Online, s.r.o.
IČ: 060 630 71
Sídlo: Voršilská 139/5, Nové Město (Praha 1), 110 00 Praha
Company registered: in the Commercial Register maintained by the Municipal Court in Prague, Section C, Insert 275458
Můžete se na nás kdykoliv obrátit e‐mailem na adrese info@woo.cz nebo dopisem zaslaným na adresu sídla společnosti..
ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat v rozsahu, ve kterém jste nám je souvislosti s návštěvou webových stránek Influcon.cz a koupí vstupenek na konference Influcon poskytli. V největším možném rozsahu to jsou: jméno, příjmení, e‐mailová adresa, telefonní číslo a číslo bankovního účtu nebo platební karty. Minimální rozsah osobních údajů, který si vyhrazujeme coby podmínku uzavření smlouvy a v němž jste povinni své osobní údaje poskytnout, je tvořen těmito osobními údaji: jméno a příjmení, e‐mailová adresa.
ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Účelem zpracování osobních údajů je:
i. doručení vstupenky kupujícímu a zasílání informací o změnách týkajících se konference,
ii. identifikace kupujícího v případě vyřizování reklamací, rušení účasti na konferenci či změny účastníka konference,
iii. zasílání newsletterů (obchodních sdělení firmy World of Online, s.r.o.).
PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Právním základem pro zpracování osobních údajů je Váš souhlas.
DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje budeme pro výše uvedený účel zpracovávat:
i. nejdéle 12 měsíců od konání konference v případě, kdy jste nesouhlasili se zasíláním newsletterů,
ii. nejdéle 2 roky od posledního otevření newsletteru nebo do doby odvolání uděleného souhlasu.
Souhlas můžete kdykoliv odvolat, a to zasláním e-mailu z e-mailové adresy, pro kterou jste souhlas udělili nebo kliknutím na odkaz v newsletteru pro odhlášení z odběru.
PŘEDÁVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů zpracovávány vedle správce v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů.
ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje zpracováváme automatizovaně i manuálně a vedeme záznamy o činnostech zpracování. Při zpracování osobních údajů naší společností nedochází k rozhodování založeném výhradně na automatizovaném zpracování bez lidského posouzení, které by mělo právní účinky nebo by se jinak významně dotýkalo subjektů údajů, jejichž osobní údaje zpracováváme.
OCHRANA VAŠICH ÚDAJŮ
Ve WOO přijímáme veškerá technická a organizační opatření k zabezpečení ochrany osobních údajů a k vyloučení možnosti neoprávněného nebo nahodilého přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Dodržujeme všechny povinnosti stanovené nám obecně závaznými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
Používáme moderní bezpečnostní a kontrolní mechanismy zajišťující maximální možnou ochranu dat. Všechny osoby, které s osobními údaji přicházejí do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinností, jsou vázány zákonnou nebo smluvní povinností mlčenlivosti.
PRÁVA SPOJENÁ S OCHRANOU OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše údaje zpracováváme transparentním způsobem, to znamená, že vždy víte, za jakým účelem nám Vaše údaje poskytujete.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte při naplnění předpokladů stanovených právními předpisy následující práva spojená se zpracováním osobních údajů, která plně respektujeme:
• právo na přístup k osobním údajům
• právo na opravu zpracovávaných osobních údajů
• právo na výmaz zpracovávaných osobních údajů
• právo na omezení zpracování osobních údajů
• právo na přenositelnost osobních údajů
• právo kdykoli odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů
• právo vznést námitku
Ve věcech Vašich práv se s dotazem nebo stížností můžete obrátit na nás jakožto na správce osobních údajů, a to písemně běžnou poštou či e-mailem na adresu info@woo.cz. Se svou stížností se můžete také obrátit na dozorový orgán, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Společnost WOO nemá povinnost jmenovat a nejmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů.
ÚČINNOST
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 25. 5. 2018 a jsou k dispozici online na našich webových stránkách nebo na vyžádání v naší kanceláři.
Pokud vyvstane potřeba aktualizovat tyto Zásady ochrany osobních údajů, budeme vás informovat o všech podstatných změnách.